請問智能文件柜和傳統(tǒng)文件柜比有哪些優(yōu)勢？

發(fā)布時(shí)間：2020-11-16

智能文件柜電磁鐵又稱智能文件中轉(zhuǎn)柜,智能文件交接柜,電子文件交換箱，智能云柜等，是一款具有聯(lián)網(wǎng)、收發(fā)件、短信驗(yàn)證碼通知功能的智能柜，主要表現(xiàn)為：政府機(jī)關(guān)（公檢法等）工作人員將當(dāng)事人需要的文件放入智能文件交換柜中，并通過系統(tǒng)下發(fā)短信驗(yàn)證碼給當(dāng)事人，當(dāng)事人只需要前往政府機(jī)關(guān)辦事大廳，在智能文件交換柜終端顯示屏中輸入已有的驗(yàn)證碼并取出自己需要的文件。在現(xiàn)代辦公環(huán)境中，物聯(lián)網(wǎng)、智能化是未來發(fā)展的主要方向，智能化已成為人類文明發(fā)展的標(biāo)簽，傳統(tǒng)的文件柜已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代化的需求，智能文件柜電磁鐵可實(shí)現(xiàn)對檔案文件 的定位管理、智能存取、智能盤庫、在線監(jiān)控、RFID自動(dòng)識(shí)別等功能，智能 文件柜配有智能檔案管理系統(tǒng),采用語音提示和條碼閱讀器管理,實(shí)現(xiàn)了簡單操作、快速智能存取的目的, 有效提 高檔案管理的效率，讓檔案管理更加智能化、規(guī)范化、自動(dòng)化。智能文件柜包含計(jì)算機(jī)主控系統(tǒng)、檔案盒定位系統(tǒng)、RFID識(shí)別系統(tǒng)、掃描器等相結(jié)合的檔案管理軟件。

“智能文件柜”使用條形碼信息錄入文件柜系統(tǒng)，大大提高管理效率，查詢文件所在位置只需通過手機(jī)或者電腦中搜索查找，檔案盒所在位置會(huì)有燈光和語音提示，方便快捷，省時(shí)省力。

智能文件柜所有業(yè)務(wù)均支持手機(jī)APP操作，手機(jī)輸入IP號，與主控進(jìn)行通訊，方便快捷，輕松完成借閱、歸還、銷毀等工作，安全記錄且有據(jù)可循。

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